利用實驗室數據共享（xiǎng）係統提高實驗室管理能力

　　Lystem^TM實驗（yàn）室數據共享係統（tǒng）以一種安全性和可靠性極（jí）高的集（jí）成模式對實驗室工作進行統一管理，並完成對（duì）實驗數據的集成化統一保存，是基於網（wǎng）絡集成開發的（de）實驗室信息管（guǎn）理軟件。使用該係統能利用網絡及其數據分析功能針對（duì）不同（tóng）級別的實驗室人（rén）員（yuán）提供不同的資料信息，在數據庫建設以及數據庫應（yīng）用上都有良好的表（biǎo）現（xiàn），給實驗室日常工作提供了極大的便利。同時對於實驗室管理人員來講，該係（xì）統的使用也將為他們的工（gōng）作提供很多（duō）有益（yì）的幫助。

　　1. 實驗室的（de）管理需（xū）要
　　實驗室管（guǎn）理的突出特點就是頭緒較多、而且各種工作（zuò）的進度不一。檢測能力越強的實驗（yàn）室，隨（suí）著檢測對象和檢測方法種類的增多（duō），實際檢測工（gōng）作和相應的管（guǎn）理（lǐ）工作（zuò）都會（huì）更加繁瑣。
　　實驗室（shì）的主要職責是（shì）檢測樣品，同時（shí），有些實驗室還肩負（fù）著分析和研究的工（gōng）作。因此，實（shí）驗室管理（lǐ）人員要更好地推進實驗室工（gōng）作就（jiù）需要對實（shí）驗室的以下工作內容有較為全麵和準確的掌握。首先是需要全麵掌控（kòng）各項試驗的進展情況（kuàng），同時還需要（yào）特別對（duì）重點實驗（重大項目或者是時間特（tè）別急迫的試驗）給予關注，以免（miǎn）在工作進展（zhǎn）中出現遺漏卻又難以補救。其次是能全麵協調所（suǒ）有試驗人員的工作分配（pèi）情（qíng）況，能讓每位試驗（yàn）人員都有適量的工作，避免工作過於集（jí）中在少數員工身上，也能（néng）讓大家都有一定的發展空（kōng）間。第三是要有效掌握實驗（yàn）室內設備資源的（de）真正（zhèng）利（lì）用情況，以更加合理地協調資源的使用，為實驗室進一步的設備添置以及發（fā）展做好準備。
　　目前，實驗室管理人員對實驗室這些工作情（qíng）況的掌（zhǎng）握主要依靠具（jù）體試驗人員（yuán）的匯報和工作總結（jié），一方麵需要占用他們較多（duō）的（de）精（jīng）力，另一方麵匯報或者總結是否完整（zhěng）也直接影響到管理（lǐ）人員的判斷或者決策，而且這（zhè）種方式在信息（xī）溝通的時效性上也存在一定的滯後，對於重大項（xiàng）目或（huò）者相對緊急的工作仍然需要占用管（guǎn）理人員較多的精力來跟進。

　　2.  Lystem^TM 實驗室數據共（gòng）享係統的（de）管（guǎn）理功能
　　雖然Lystem^TM實驗室數（shù）據（jù）共享係統的主要應（yīng）用功能是對於（yú）數據的集中匯（huì）總和（hé）分類保存，進而建（jiàn）設完備的實驗室數據庫，但是通過使用本係統還能為實驗（yàn）室管理人員提供有效（xiào）的管理手段。實（shí）驗室管（guǎn）理人員可以通過本係統的查詢和（hé）統計功能以及針對高級管理員設置的特殊（shū）權限全麵了解實驗室每項工（gōng）作（zuò）的進（jìn）展情（qíng）況（尤其是重點試驗的進展情況）、每次試驗的（de）詳細資（zī）料和（hé）數據、實驗（yàn）室設備的使用率、具體員工的（de）工作完成情況、以及每個員工的真實工作量等等。這些數據可以成為對試驗人員進（jìn）行績效考核、對實驗室工作效（xiào）率進行管理的有利工具（jù），同時也可以為實驗室的發展規劃（huá）、設（shè）備添置需求、實（shí）驗室（shì）檢測能力統計、資源（yuán）配置協調提（tí）供幫助。下麵將對Lystem^TM 實驗室數據共享係統的這些管理功能進行詳細的介紹。
　　首先，本係（xì）統（tǒng）具有多（duō）級用戶管理權（quán）限設置，每個試驗人員都有相應的操作權限，他（tā）們隻能在自己的權限範（fàn）圍內對數據庫進（jìn）行訪問和（hé）操作，例如普通用戶隻具有數據的（de）瀏覽、查看（kàn）等操作權限，初級管理員（yuán）除具有普通用戶的權限外還具有數據的管理權限，而高級用戶則具有用（yòng）戶管理、數據管理、設備管理的最高權限。我們為實驗室管理人員賦予係統的（de）最高管理（lǐ）權（即係（xì）統的高級（jí）管理員），這樣他就可以（yǐ）根據試驗人員的（de）具體工（gōng）作通過合理分（fèn）配（pèi）權限來提高數據庫（kù）操作的安全性，更可以有效避（bì）免對（duì）數據庫資（zī）料的誤操作。
　　其次，本係（xì）統能讓管理人員迅速（sù）了解最新的試驗進展情況。在本係統服務器端（duān），數據資料（liào）豐富，而且操作（zuò）方便，但最值得一（yī）提（tí）的就是它特有的數據監控功能。由於（yú）服務器端（duān）僅對高級管理員開（kāi）放，因此實驗室管理（lǐ）人員可以方便地通過數據監控功能來查看試驗數據（jù）的上傳狀況，隻需要點擊主界麵工具欄上的“監控器”按鈕（niǔ），在主界（jiè）麵內容（róng）區的最下端就會顯示出最新的試驗記錄，這樣（yàng）管理人員就能及時了解到實驗室工作的最新進展情況。

　　第三，讓（ràng）管理人員對重點任務的進度能有更好的掌控。過去，實驗室如果（guǒ）接到了（le）比較重要的（de）檢測任務，除了（le）與試驗（yàn）人員進行的簡短溝通之外，管理人員往往是在全部試驗結束之後（hòu）才能得到具體的（de）數據報告，如果發現試驗過程存在問題，或者認為測試並不理想，或者有環（huán）節需要改進，則（zé）在時間上往往已（yǐ）經不（bú）足以進行補測（cè）了。而本係統的實時監控功能和豐富的（de）檢索功能可以幫助管理人員準確查找、及時了解所關（guān）注的測試工作進（jìn）展而又不（bú）影響具體試驗人員（yuán）的工作進度。同時本係統還自帶了試驗報告查看軟件，管理人員在係統（tǒng）內的任一計算機上都可以（yǐ）直接查看來自所有實驗室的（de）詳細測試數據（jù）、曲（qǔ）線（xiàn）和其他有關的測試信息，倘若發現在試驗過程中存在問題就能立刻通（tōng）知（zhī）具體試驗人員，及時補救，並有助於提（tí）高工作效率。

　　第四（sì），本（běn）係（xì）統的使用進一（yī）步簡化了對設（shè）備利用率的統計。Lystem^TM實驗室數據共享係統能自動（dòng）完成對網內各類設備數據的集中管理和數據庫建設，上傳到（dào）服務器的數據會直（zhí）接按照測試設備的名稱進行歸（guī）類存放，工作人（rén）員需查看數據（jù）時（shí）隻（zhī）需登陸本係統然（rán）後點擊相應設備的文件夾（jiá）即可查看（kàn）所有使用該設備測（cè）試得到的數（shù）據（jù）文件。實驗室（shì）管理人員還可以由（yóu）此得到每台檢測設（shè）備的利用率情況，不但準確性高而且還避免了給試（shì）驗人員增加統計（jì）負擔。管理人員可以（yǐ）根據設備利用率以及實際的測試需求來合理調配測試資（zī）源，對（duì）於檢測任務已經達到或者超過正常檢（jiǎn）測能力（lì）的設備，更可以盡早（zǎo）考慮一個解決方案（àn），以免等問題激化後（hòu）影響到實驗室的正常運作。
　　第五，本係統可以幫助實驗室管理人員準確、客觀地（dì）掌握（wò）試驗人員的工作效率。過去管理人員隻能通過試驗人員的工（gōng）作匯（huì）報來對其工作情況進行考核，但（dàn）這種匯報往往是以周或者以月為單（dān）位進行的，因此管（guǎn）理人員難以及時掌握每位員工的工作狀態，在進（jìn）行任務分配時也容易出（chū）現分（fèn）派不合（hé）理的情況。而使用本係統後，管理人員可以通過係統的查（chá）詢功能全（quán）麵了解具體員工的工作完成情況以（yǐ）及每個（gè）員工的真實工作量，不（bú）但能更好地對每位員工進行考核，而且還能更加合理地進行工作分配，促進整個實驗室能力的提（tí）升。

　　3. 總結
　　Lystem^TM實（shí）驗室數據共享係統雖不能用於試驗控製，但在實驗室數據庫的建（jiàn）設、擴展（zhǎn）、整理、應用等方麵有著極強的優勢，同時也能為實驗室管理（lǐ）人員提供準確資料，成為實驗室（shì）管理的好幫手，加強對於實驗室內工作的（de）協調安排，提高整個實驗室的效率和水平，並進一步為實驗室工作的未來發（fā）展提供助力和支持。